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       病案是住院病人在住院过程中形成的一整套综合的医疗记录，病案的内容反应了医院的医疗质量、学术水平及管理水平，同时也涉及法律法规、医疗管理等诸方面的问题。我国《医疗机构管理条例实施细则》明确规定 “医疗机构的住院病历的保存期不得少于 30 年”。纸质病案的保管非常重要，病案的安全管理应严格遵守防火、防水、防潮、防盗、防光、防尘、防霉变、防鼠、防虫害的规定。如因保存环境导致病案资料破损或者部分病案内容难以辨析，给使用带来了很大的麻烦，如果遇到医疗纠纷将难以取证，后患无穷。
       院外的病案仓库堆放病案较乱，因为无病案架，只能堆放在地面，导致不能合理使用病案库空间。病案箱受潮，坍塌，给每次去借阅病案造成了很大的困难，也造成库房的空间浪费。在院领导的支持下，在总务科大力配合下，订制购买了院外库房病案存放架。于2021年1月12日、13日两天对院外病案仓库进行了整理排序，用空间换面积，扩大两倍病案存放面积。整理后的库房整洁明亮，排列有序，同时增加了可利用的空间。      
       院内地下病案库房多年来，积累了大量的废旧家具、设备等杂物。存在消防隐患。因病案库环境特殊，年久失修，每年夏季暴雨过后，容易积水，因堆放大量杂物，无法彻底清理污水，地下库房内环境潮湿，受潮时间较长，病案容易霉变、生虫，废旧的木质家具受潮后长出蘑菇。一旦发生纠纷等问题使用病案资料时，出现纸张破损、  字迹看不清楚等现象，病案作为证据的可信度就会受到质疑，根据举证倒置的原则，医院将处于非常不利的位置，存在安全隐患。在院领导的大力支持、质控办蒋宏主任和病案科张岫秀主任的协调帮助下，于2021年1月22日在总务科、财务科固定资产小组积极安排下，病案室工作人员的共同努力，将病案库的废旧设备家具等杂物清理干净，消防通道更通畅了。
       特别感谢各位院领导及各职能科室负责人给予的大力支持和帮助，使病案库房焕然一新，确保了病案的安全，更方便为患儿家长及临床科室提供病案服务。